Empower Your Business with Smart Technologies
Harness AI, automation, and IoT to optimize your workflows, cut operational costs, and unlock new business potential.
" The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency "
At Project PosiNega, we help companies embrace the future of intelligent operations. Whether it's integrating AI assistants, automating manual processes, or building IoT-enabled systems, our solutions are fully tailored, open-source powered, and deployable on-premise. Designed for small to medium B2B organizations, our services deliver enterprise-grade capabilities at an accessible cost.
Designed for small to medium B2B organizations, our services deliver enterprise-grade capabilities at an accessible cost.
Why Choose Project PosiNega
Open-Source DNA
We build on trusted open-source platforms like n8n, Node Red, and Odoo, ensuring transparency, flexibility, and no vendor lock-in.
100% On-Premise Ready
Privacy and performance matter. We specialize in deploying solutions on your infrastructure, giving you full control over your data and uptime.
Lean, Modular, and Scalable
Start with a single automation or AI assistant and scale up — our architecture adapts to your business without requiring massive upfront investment.
Multilingual, Multimarket Experience
With operations in Romania and Italy, and multilingual solutions (🇬🇧 🇮🇹 🇷🇴), we support international growth and compliance.
Tailored for B2B and Industry
Our solutions are designed specifically for small to medium-sized businesses in production, logistics, and professional services — not generic SaaS tools.
Seamless ERP Integration
We bring automation directly into your Odoo or other business systems, reducing errors and enhancing your digital workflows.
Human Collaboration, AI-Powered
We don't just sell tools. We collaborate to understand your operations and build smart agents or flows that match your real processes.
Business Benefits of our Solutions
Intelligent Efficiency
Automate repetitive tasks and leverage AI to reduce manual work, freeing your team to focus on high-value activities.
Faster Time-to-Action
Real-time insights from IoT sensors and automated processes accelerate decision-making and reduce downtime.
Vendor Independence
No vendor lock-in: we build on open-source platforms like n8n, Home Assistant, and Raspberry Pi, offering you long-term flexibility and sustainability.
Cost Reduction
Optimize resource usage and operational workflows, lowering the total cost of ownership through smart automation and on-premise infrastructure.
Full Data Ownership
All solutions are deployable fully on-premise, giving you complete control over your data — a critical asset in regulated or security-sensitive environments.
Our solution portfolio
Digitalizează și optimizează procesele de gestionare a documentelor prin conectarea Odoo cu Nextcloud, utilizând n8n ca strat de orchestrare. Acest flux integrat permite afacerii tale să genereze, organizeze și distribuie automat documente — cum ar fi contracte, facturi, dovezi sau formulare personalizate — direct din sistemul ERP Odoo, în timp ce le stochează și partajează în siguranță pe infrastructura ta Nextcloud găzduită local (on-premise).
Soluția este modulară, open-source și personalizabilă pentru companii care necesită fluxuri documentare controlate, private și trasabile, atât între departamente cât și cu parteneri externi.
BENEFICII CHEIE:
📁 Depozit Centralizat de Documente
Sincronizează automat toate documentele esențiale ale companiei în dosare structurate în Nextcloud, organizate după client, proiect sau tranzacție.
🔄 Fluxuri Documentare Complet Automatizate
Generează și distribuie documente automat, pe baza acțiunilor din Odoo (ex: confirmare ofertă, comandă de vânzare, livrare), reducând munca manuală și erorile umane.
🔐 Securitate și Control Total — Găzduit Local
Păstrează controlul complet asupra documentelor tale printr-o infrastructură de stocare privată, auto-găzduită. Ideal pentru fluxuri conforme cu GDPR sau alte reglementări.
🧠 Logica Automatizării cu n8n
Personalizează cu ușurință fluxurile de automatizare documentară cu n8n — adăugând reguli de business, pași de aprobare sau notificări automate.
💬 Colaborare Fără Obstacole
Partajează documente cu echipele interne sau clienții prin linkuri de încărcare, previzualizări și foldere cu versiuni — totul în cloudul tău branduit.
📊 Gata pentru Audit
Fiecare document, acțiune sau eveniment este înregistrat, asigurând trasabilitate completă și liniște în fața auditului sau a cerințelor clienților.
POTRIVIT PENTRU:
- Furnizori B2B care gestionează proiecte personalizate sau documentație complexă
- Producători și firme de logistică ce generează avize, etichete sau dovezi de livrare
- Consultanți sau agenții care au nevoie de schimb securizat de fișiere și livrare automată de rapoarte
STACK TEHNOLOGIC:
- Nextcloud (platformă de colaborare fișiere auto-găzduită)
- n8n (orchestrator de automatizări)
- Opțional: Odoo ERP (recomandat)
- Opțional: LibreOffice, unelte PDF, modele LLM pentru extragere și redactare inteligentă
Îți poți eficientiza activitatea printr-un agent AI multifuncțional, găzduit local, care automatizează sarcinile de birou și optimizează comunicarea internă. Acest asistent inteligent funcționează ca un coleg digital disponibil permanent, integrându-se perfect cu sistemele interne — ERP, e-mail, calendare, fișiere sau dispozitive fizice.
Creat pentru companiile care prețuiesc controlul datelor, agentul AI gestionează sarcini repetitive, răspunde la întrebări, organizează întâlniri, extrage date din documente și sprijină fluxurile de lucru — fără a trimite informații către servicii cloud externe.
Soluția este open-source, modulară și ușor de personalizat — ideală pentru echipe care doresc un sprijin inteligent și sigur în activitatea de zi cu zi.
BENEFICII CHEIE
🤝 Asistent de Birou Nonstop
Răspunde rapid colegilor, generează rapoarte, rezumă informații și redirecționează cererile — reducând blocajele interne.
📩 Gestionare Inteligentă Email & Documente
Citește și clasifică e-mailurile sau documentele primite, declanșând acțiuni automate: răspunsuri, sarcini, arhivare.
🔒 Confidențialitate Totală
Soluția rulează pe infrastructura ta — folosind modele LLM locale (ex: Ollama, LM Studio) — fără dependențe de cloud public.
⚙️ Automatizări Flexibile cu n8n
Controlează fluxuri inteligente cu n8n: sincronizări, notificări, actualizări ERP — totul fără intervenție manuală.
🗂️ Interacțiune Multicanal
Poți interacționa prin text, voce sau fișiere — o experiență naturală și ușor de folosit.
🌐 Integrare Cross-Platformă
Conectează-te cu Odoo, Nextcloud, Home Assistant și alte aplicații — agentul devine o interfață unică pentru tot biroul.
POTRIVIT PENTRU
- Birouri cu activitate administrativă repetitivă (HR, contabilitate, logistică)
- IMM-uri care vor să crească fără a angaja personal suplimentar
- Companii din industrii reglementate ce cer control total asupra datelor
- Echipe care gestionează multe e-mailuri sau date neorganizate
STACK TEHNOLOGIC
- Gazduire LLM Locală (ex: Ollama, LM Studio, LocalGPT)
- Orchestrare Automatizări: n8n
- Interfață Utilizator: Telegram, Email, CLI sau Web UI
- Integrări Opționale: Odoo ERP, Nextcloud, LibreOffice, Home Assistant
Over 78 % of organizations worldwide are already using AI in at least one business function. That means nearly 280 million companies are harnessing this powerful technology.
🚀 Join the forefront of innovation — bring AI into your business and transform the way you work.
Sursa: Exploding Topics