Informazioni generali
Ultimo aggiornamento: 10/11/2025
La presente Informativa sulla Privacy descrive come Proiect PosiNega SRL (“Proiect PosiNega”, “noi”, “ci”, “nostro”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando visiti il nostro sito projectposinega.com
e accedi ai relativi servizi online, incluso il portale clienti che consente agli utenti registrati di visualizzare fatture, progetti e documenti condivisi.
Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale ed europea applicabile.
Titolare del trattamento
Proiect PosiNega SRL
Piazza Nazioni Unite n. 3-5,
Bucarest, Romania
P.IVA RO48609823 | Registro Imprese J40/14722/2023
Email: contact@projectposinega.com
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente informativa o
al trattamento dei dati personali, puoi contattarci ai recapiti sopra indicati.
Ambito di applicazione
La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali trattati da Proiect PosiNega SRL tramite il sito web projectposinega.com
e i relativi servizi digitali collegati.
e i relativi servizi digitali collegati.
Essa riguarda:
• I visitatori che navigano sul nostro sito pubblico o ci contattano tramite i moduli online.
• I clienti e i partner che accedono al portale clienti, dove possono visualizzare fatture, progetti e file condivisi.
• Le comunicazioni effettuate via e-mail, chat o canali di supporto collegati al sito.
La presente informativa non si applica a siti web o servizi di terzi eventualmente collegati dalle nostre pagine. Ti invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy prima di fornire dati personali.
L’uso di cookie e tecnologie simili è descritto separatamente nella nostra politica sui cookie .
Quali dati personali raccogliamo
Durante l’interazione con projectposinega.com e i relativi servizi digitali, Proiect PosiNega SRL può raccogliere e trattare diverse categorie di dati personali.
1. Dati forniti direttamente da te
• Informazioni inviate tramite i moduli di contatto (nome, azienda, e-mail, telefono, oggetto e messaggio).
• Dati comunicati via e-mail o tramite altri canali (ad esempio richieste di supporto).
• Dati di registrazione e autenticazione per il portale clienti.
• Dati di fatturazione e contrattuali (ragione sociale, dati fiscali, referenti).
2. Dati raccolti automaticamente
• Informazioni tecniche come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e identificatori del dispositivo.
• Dati di navigazione: pagine visitate, tempo di permanenza, URL di provenienza.
• Cookie e tecnologie simili utilizzate per funzioni essenziali, analisi o preferenze (vedi la Cookie Policy).
3. Dati relativi al portale clienti e ai servizi
• Dati generati o archiviati nel corso della relazione commerciale – come fatture, contratti, file caricati o comunicazioni di progetto.
• Log di accesso e registri di audit necessari per la sicurezza e la tracciabilità del sistema.
Raccogliamo solo i dati pertinenti agli scopi descritti nella presente informativa e limitiamo il trattamento a quanto strettamente necessario per l’erogazione dei servizi o per i nostri legittimi interessi aziendali.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Proiect PosiNega SRL tratta i dati personali solo per scopi specifici e legittimi, in conformità con le basi giuridiche previste dall’articolo 6 del GDPR.
1. Erogazione dei servizi e obblighi contrattuali
• Per fornire l’accesso ai nostri servizi, al portale clienti e alle informazioni sui progetti.
• Per emettere fatture, gestire pagamenti e adempiere agli accordi contrattuali.
→ Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
2. Comunicazione e supporto
• Per rispondere alle richieste inviate tramite projectposinega.com o via e-mail.
→ Base giuridica: Legittimo interesse a comunicare con clienti e potenziali partner (art. 6 par. 1 lett. f).
3. Obblighi legali e fiscali
• Per mantenere registrazioni contabili e rispettare obblighi legali o di revisione.
→ Base giuridica: Obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c).
4. Sicurezza e prevenzione delle frodi
• Per proteggere i nostri sistemi, prevenire accessi non autorizzati e indagare eventuali incidenti.
→ Base giuridica: Legittimo interesse a garantire la sicurezza di reti e informazioni (art. 6 par. 1 lett. f).
5. Marketing e sviluppo commerciale
• Per inviare newsletter o informazioni sulle nostre soluzioni previo tuo consenso.
• Per analizzare il traffico del sito e migliorare l’esperienza utente.
→ Base giuridica: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a), revocabile in qualsiasi momento.
Non effettuiamo decisioni automatizzate o profilazioni senza un consenso espresso.
Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito projectposinega.com utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorarne le prestazioni e ottimizzare l’esperienza utente.
1. Cosa sono i cookie e perché li utilizziamo
I cookie sono piccoli file di testo salvati sul tuo dispositivo quando visiti un sito web. Consentono al nostro sistema di riconoscere il browser e memorizzare alcune informazioni fra una visita e l’altra.
Proiect PosiNega SRL utilizza le seguenti categorie di cookie:
• Cookie essenziali – necessari al funzionamento del sito e del portale (clienti), per la gestione della sessione, la sicurezza e le impostazioni di lingua.
• Cookie di preferenza – memorizzano le scelte dell’utente (es. lingua o preferenze nei moduli).
• Cookie di analisi – ci aiutano a comprendere come gli utenti utilizzano il sito (ad esempio tramite Odoo Website Analytics o Google Analytics).
• Cookie di marketing – utilizzati solo previo tuo consenso, per misurare l’efficacia delle campagne o personalizzare i contenuti.
2. Cookie standard Odoo
La piattaforma Odoo può impostare automaticamente cookie tecnici come session_id, frontend_lang, tz e visitor_uuid, necessari per la continuità della sessione e la sicurezza.
3. Consenso e gestione
I cookie non essenziali (di analisi e marketing) vengono salvati solo con il tuo consenso esplicito tramite il banner cookie. Puoi rivedere o modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite la sezione “Impostazioni cookie” nella pagina Cookie Policy.
Per informazioni dettagliate su ogni cookie (nome, fornitore, scopo, durata di conservazione) consulta la nostra Cookie Policy.
Conservazione e durata di archiviazione dei dati
Proiect PosiNega SRL conserva i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge.
1. Dati del sito e comunicazioni
• I messaggi inviati tramite i moduli di contatto e la corrispondenza e-mail vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a 12 mesi per finalità di verifica e qualità.
2. Dati del portale clienti e contrattuali
• I dati relativi ad account, progetti, fatture e documenti vengono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e successivamente per il periodo di conservazione previsto dalla normativa contabile e fiscale (5 – 10 anni).
3. Log tecnici e di sicurezza
• I registri di sistema e di accesso vengono conservati fino a 12 mesi, salvo necessità di indagini in caso di incidenti di sicurezza.
4. Backup
• I backup crittografati dei dati aziendali e del portale vengono archiviati in modo sicuro e cancellati automaticamente al termine del ciclo di conservazione.
Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.
Luogo di conservazione:
• I nostri sistemi e database sono ospitati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali fornitori terzi rispettano gli standard GDPR e gli accordi di protezione dei dati.
Condivisione dei dati e responsabili del trattamento
Proiect PosiNega SRL non vende, affitta né commercia dati personali. I dati possono essere condivisi solo con soggetti terzi di fiducia che ci supportano nella gestione dei sistemi e nell’erogazione dei servizi, sempre in base a contratti di riservatezza e accordi di trattamento conformi al GDPR.
1. Categorie di destinatari
I dati possono essere condivisi con:
• Fornitori di hosting e infrastruttura IT – per il funzionamento sicuro del sito, del portale e dei sistemi di posta elettronica.
• Piattaforme di comunicazione e email – per l’invio di notifiche, fatture e aggiornamenti sui servizi.
• Strumenti di analisi e monitoraggio – per valutare le prestazioni e la sicurezza del sito.
• Consulenti professionali o autorità – quando richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti.
2. Accordi di trattamento dei dati (DPA)
Tutti i responsabili agiscono sulla base di contratti scritti che garantiscono il trattamento dei dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni, con adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.
3. Trasferimenti internazionali
Qualora i dati vengano trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Proiect PosiNega SRL garantisce l’applicazione di misure di salvaguardia adeguate, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
4. Trattamento in sede (on-premise)
Ove possibile, i dati aziendali e dei clienti vengono trattati su infrastrutture completamente gestite da Proiect PosiNega SRL all’interno dell’Unione Europea, riducendo al minimo l’esposizione esterna.
I tuoi diritti secondo il GDPR
In base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ogni persona ha determinati diritti relativi ai propri dati personali. Proiect PosiNega SRL garantisce che tali diritti possano essere esercitati in modo semplice, trasparente e gratuito.
1. Diritto di accesso – Puoi chiedere conferma che trattiamo i tuoi dati personali e riceverne una copia.
2. Diritto di rettifica – Puoi chiedere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
3. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) – Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o quando revochi il consenso.
4. Diritto alla limitazione del trattamento – Puoi chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze (ad esempio durante la verifica dell’esattezza dei dati).
5. Diritto alla portabilità dei dati – Puoi richiedere di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare.
6. Diritto di opposizione – Puoi opporti al trattamento basato su interesse legittimo o per finalità di marketing.
7. Diritto di revocare il consenso – Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci via e-mail all’indirizzo contact@projectposinega.com. Potremmo richiedere una verifica d’identità prima di rispondere.
Se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, hai anche il diritto di presentare reclamo all’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali della Romania (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.
Sicurezza del trattamento
Proiect PosiNega SRL adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, accidentali o illeciti.
1. Misure tecniche
• Tutte le connessioni a projectposinega.com e al portale clienti utilizzano crittografia HTTPS (TLS).
• I dati sono archiviati su server sicuri situati nell’Unione Europea, protetti da firewall e aggiornamenti di sicurezza periodici.
• Vengono mantenuti backup crittografati per garantire la continuità operativa e il ripristino in caso di emergenza.
• L’accesso ai sistemi di produzione è consentito solo a personale autorizzato, con autenticazione e tracciamento delle attività.
2. Misure organizzative
• Dipendenti e collaboratori sono vincolati da obblighi di riservatezza e formati sulle pratiche di protezione dei dati.
• L’accesso interno segue il principio del “minimo privilegio”, limitando le informazioni accessibili al necessario.
• Controlli e verifiche periodiche aiutano a individuare e prevenire attività non autorizzate.
Pur non potendo garantire una sicurezza assoluta, Proiect PosiNega SRL riesamina e aggiorna costantemente le proprie misure per proteggere tutti i dati personali e aziendali trattati.
Decisioni automatizzate e profilazione
Proiect PosiNega SRL non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti giuridici o significativi sugli interessati.
Tutte le valutazioni e le decisioni relative ai nostri servizi, ai rapporti con i clienti o alle comunicazioni avvengono con intervento e valutazione umana.
Qualora in futuro venissero introdotti trattamenti automatizzati, la presente Informativa sulla Privacy sarà aggiornata e le attività saranno condotte in conformità agli articoli 22 e 13–15 del GDPR.
Portale clienti e dati dell’account
Il portale clienti presente su projectposinega.com consente agli utenti registrati di accedere a informazioni su progetti, fatture, documenti e comunicazioni.
1. Tipi di dati trattati
• Dati identificativi (nome, e-mail, azienda, credenziali di accesso).
• Dati transazionali (fatture, pagamenti, contratti, ordini).
• Dati relativi a progetti e documenti (file, commenti, allegati condivisi tramite il portale).
2. Finalità del trattamento
• Fornire un accesso sicuro agli account e ai materiali dei clienti.
• Facilitare la collaborazione tra il cliente e il team di Proiect PosiNega.
• Mantenere registrazioni a fini contabili, di assistenza e tracciabilità.
→ Basi giuridiche: Esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b), obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c), interesse legittimo alla sicurezza e continuità (art. 6 par. 1 lett. f)).
3. Accesso e misure di sicurezza
• Ogni cliente dispone di credenziali uniche e autenticazione sicura tramite HTTPS.
• L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato di Proiect PosiNega SRL in base al ruolo.
• Tutte le operazioni sul portale vengono registrate a fini di responsabilità e audit.
4. Conservazione e cancellazione
• I dati del portale vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e archiviati per il periodo legale (5–10 anni).
• Alla cessazione del contratto, i dati vengono eliminati o anonimizzati in modo sicuro, salvo obblighi di legge diversi.
I clienti possono richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati del portale scrivendo a contact@projectposinega.com.
Aggiornamenti dell’informativa e contatti
1. Aggiornamenti di questa informativa
Proiect PosiNega SRL può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere cambiamenti normativi, tecnologici o operativi.
Ogni nuova versione sarà pubblicata su projectposinega.com e la data “Ultimo aggiornamento” riportata all’inizio della pagina indicherà la data di entrata in vigore.
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali.
2. Contatti per la protezione dei dati
Per domande, richieste o chiarimenti relativi a questa informativa o al trattamento dei dati personali, puoi contattarci a:
Proiect PosiNega SRL
Piazza Nazioni Unite n. 3–5, Bucarest, Romania
P.IVA RO48609823 | Registro Imprese J40/14722/2023
Email: contact@projectposinega.com
Sito web: projectposinega.com
Risponderemo a tutte le richieste legittime entro i termini previsti dal GDPR (generalmente entro un mese).