Informații generale
Ultima actualizare 10/11/2025
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Proiect PosiNega SRL („Proiect PosiNega”, „noi”, „ne”, „al nostru”) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru projectposinega.com
și utilizați serviciile noastre online, inclusiv portalul pentru clienți prin care utilizatorii înregistrați pot accesa facturi, proiecte și documente partajate.
Ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea și să prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă din România și Uniunea Europeană.
Operator de date
Proiect PosiNega SRL
Piața Națiunile Unite nr. 3-5, București, România
CUI 48609823 | Nr. Reg. Com. J40/14722/2023
Email: contact@projectposinega.com
Pentru orice întrebări sau solicitări privind prezenta politică ori modul în care prelucrăm datele personale, ne puteți contacta folosind detaliile de mai sus.
Domeniul de aplicare
Prezenta Politică de confidențialitate se aplică tuturor datelor cu caracter personal prelucrate de Proiect PosiNega SRL prin intermediul site-ului projectposinega.com și al serviciilor sale digitale asociate.
Aceasta se adresează:
• Vizitatorilor care navighează pe site-ul nostru public sau ne contactează prin formulare online.
• Clienților și partenerilor care se autentifică în portalul pentru clienți, unde pot accesa facturi, proiecte și fișiere partajate.
• Comunicării realizate prin e-mail, chat sau canalele de asistență legate de site-ul nostru.
Politica nu se aplică site-urilor ori serviciilor terțe care pot fi accesate prin linkuri de pe paginile noastre. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale acelor terți înainte de a furniza date personale.
Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare este descrisă separat în Politica privind cookie-urile .
Ce date personale colectăm
În timpul interacțiunii cu projectposinega.com și serviciile noastre asociate, Proiect PosiNega SRL poate colecta și prelucra mai multe categorii de date cu caracter personal.
1. Date furnizate direct de dumneavoastră
• Informații transmise prin formularele de contact (nume, companie, e-mail, telefon, subiect și mesaj).
• Date comunicate prin e-mail sau alte canale de comunicare (de exemplu, cereri de asistență).
• Date de înregistrare și autentificare pentru portalul de clienți.
• Date de facturare și contractuale (denumire companie, date fiscale, persoane de contact).
2. Date colectate automat
• Informații tehnice precum adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și identificatorii dispozitivului.
• Date de navigare: paginile vizitate, timpul petrecut pe site, adresele de proveniență.
• Cookie-uri și tehnologii similare utilizate pentru funcționarea site-ului, analiză și preferințe (consultați Politica privind cookie-urile).
3. Date din portalul pentru clienți și serviciile noastre
• Date generate sau stocate în cadrul relației contractuale – facturi, contracte, fișiere încărcate sau comunicări legate de proiecte.
• Jurnale de acces și înregistrări de audit necesare pentru securitatea și trasabilitatea sistemului.
Colectăm doar datele relevante pentru scopurile descrise în prezenta politică și limităm prelucrarea la ceea ce este strict necesar pentru furnizarea serviciilor sau pentru interesele noastre legitime.
Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
Proiect PosiNega SRL prelucrează datele cu caracter personal numai în scopuri clare și legitime, în conformitate cu temeiurile juridice prevăzute de articolul 6 din GDPR.
1. Furnizarea serviciilor și îndeplinirea obligațiilor contractuale
• Pentru a vă oferi acces la serviciile noastre, portalul pentru clienți și informațiile despre proiecte.
• Pentru emiterea facturilor, gestionarea plăților și executarea contractelor.
→ Temei legal: Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
2. Comunicare și asistență
• Pentru a răspunde solicitărilor primite prin projectposinega.com sau prin e-mail.
→ Temei legal: Interes legitim de a comunica cu clienții și potențialii parteneri (art. 6 alin. (1) lit. f)).
3. Respectarea obligațiilor legale și fiscale
• Pentru a păstra înregistrări contabile și a respecta cerințele legale sau de audit.
→ Temei legal: Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c)).
4. Securitate și prevenirea fraudei
• Pentru a proteja sistemele noastre și a preveni accesul neautorizat ori abuzurile.
→ Temei legal: Interes legitim privind securitatea rețelelor și a informațiilor (art. 6 alin. (1) lit. f)).
5. Marketing și dezvoltare de afaceri
• Pentru a trimite newslettere sau informații despre soluțiile noastre, doar cu acordul dumneavoastră.
• Pentru analiza traficului de pe site și optimizarea experienței utilizatorilor.
→ Temei legal: Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a)), care poate fi revocat oricând.
Nu utilizăm datele personale pentru decizii automate sau profilare fără consimțământ explicit.
Cookie-uri și tehnologii de urmărire
Site-ul projectposinega.com utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, îmbunătățirea performanței și optimizarea experienței utilizatorului.
1. Ce sunt cookie-urile și de ce le folosim
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site. Ele permit sistemului nostru să recunoască browserul și să rețină anumite informații între vizite.
Proiect PosiNega SRL utilizează următoarele categorii de cookie-uri:
• Cookie-uri esențiale – necesare pentru funcționarea site-ului și a portalului (gestionarea sesiunii, securitate, setări de limbă).
• Cookie-uri de preferințe – memorează opțiunile utilizatorului, cum ar fi limba sau preferințele formularelor.
• Cookie-uri de analiză – ne ajută să înțelegem modul în care vizitatorii utilizează site-ul (de ex. prin Odoo Website Analytics sau Google Analytics).
• Cookie-uri de marketing – folosite doar cu consimțământul dumneavoastră, pentru a măsura eficiența campaniilor sau a personaliza conținutul.
2. Cookie-uri standard Odoo
Platforma Odoo poate seta automat cookie-uri tehnice precum session_id, frontend_lang, tz și visitor_uuid, necesare pentru continuitatea sesiunii și securitate.
3. Consimțământ și administrare
Cookie-urile neesențiale (de analiză și marketing) sunt stocate doar cu acordul explicit al utilizatorului prin bannerul de cookie-uri. Puteți revizui sau modifica preferințele oricând din secțiunea „Setări cookie” de pe pagina Politicii cookie-urilor.
Pentru detalii complete despre fiecare cookie (nume, furnizor, scop, durată de stocare), consultați pagina dedicată Politica cookie-urilor.
Stocarea și durata de păstrare a datelor
Proiect PosiNega SRL păstrează datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale.
1. Date de pe site și corespondență
• Mesajele transmise prin formularele de contact și corespondența prin e-mail se păstrează pe durata procesării solicitării, plus până la 12 luni pentru referință și asigurarea calității.
2. Date din portalul pentru clienți și relații contractuale
• Datele privind contul, proiectele, facturile și documentele sunt păstrate pe durata relației comerciale și ulterior pentru perioada legală de arhivare prevăzută de legislația română și europeană (5 – 10 ani).
3. Jurnale tehnice și de securitate
• Jurnalele de sistem și de acces se păstrează până la 12 luni, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigarea incidentelor de securitate.
4. Copii de siguranță (backup)
• Copiile de siguranță criptate ale datelor sunt stocate în siguranță și se șterg automat la expirarea ciclului de retenție.
Când datele nu mai sunt necesare, acestea sunt șterse sau anonimizate în mod sigur.
Locul de stocare:
• Sistemele și bazele noastre de date sunt găzduite în Uniunea Europeană. În cazul utilizării unor servicii terțe, acestea respectă standardele GDPR și acordurile de protecție a datelor.
Partajarea datelor și persoanele împuternicite
Proiect PosiNega SRL nu vinde, nu închiriază și nu comercializează date cu caracter personal. Putem partaja informații limitate doar cu parteneri de încredere care ne ajută să operăm sistemele și să furnizăm serviciile noastre, în baza unor acorduri de confidențialitate și de prelucrare a datelor conforme cu GDPR.
1. Categorii de destinatari
Datele pot fi partajate cu:
• Furnizori de găzduire și infrastructură IT – pentru funcționarea sigură a site-ului, portalului și sistemelor de e-mail.
• Platforme de comunicare și e-mail – pentru trimiterea notificărilor, facturilor și actualizărilor de servicii.
• Instrumente de analiză și monitorizare – pentru evaluarea performanței și securității site-ului.
• Consultanți profesioniști sau autorități – atunci când legea o impune sau pentru protejarea drepturilor noastre legale.
2. Acorduri de prelucrare a datelor (DPA)
Toți împuterniciții acționează pe baza unor acorduri scrise care garantează că datele sunt prelucrate doar conform instrucțiunilor noastre și cu măsuri adecvate de securitate.
3. Transferuri internaționale
În situațiile în care datele sunt prelucrate în afara Spațiului Economic European (SEE), Proiect PosiNega SRL se asigură că sunt aplicate garanții adecvate, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană.
4. Prelucrare locală (on-premise)
Ori de câte ori este posibil, datele noastre de afaceri și ale clienților sunt prelucrate pe infrastructuri controlate integral de Proiect PosiNega SRL, aflate în interiorul Uniunii Europene, reducând astfel expunerea externă.
Drepturile dumneavoastră conform GDPR
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), persoanele vizate au o serie de drepturi referitoare la datele lor personale. Proiect PosiNega SRL asigură exercitarea acestor drepturi în mod facil, transparent și gratuit.
1. Dreptul de acces – Puteți solicita confirmarea dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale și o copie a acestora.
2. Dreptul la rectificare – Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – Puteți solicita ștergerea datelor personale atunci când acestea nu mai sunt necesare sau când v-ați retras consimțământul.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații (de exemplu, pe durata verificării exactității datelor).
5. Dreptul la portabilitatea datelor – Puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent, care poate fi citit automat, precum și transmiterea acestora către un alt operator.
6. Dreptul la opoziție – Puteți să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim sau în scopuri de marketing.
7. Dreptul de a vă retrage consimțământul – În cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa contact@projectposinega.com. Este posibil să vă solicităm o dovadă de identitate înainte de a răspunde.
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.
Securitatea prelucrării datelor
Proiect PosiNega SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării ori accesului neautorizat.
1. Măsuri tehnice
• Toate conexiunile către projectposinega.com și către portalul de clienți utilizează criptare HTTPS (TLS).
• Datele sunt stocate pe servere sigure aflate în UE, protejate prin firewall și actualizări regulate de securitate.
• Se mențin copii de siguranță criptate pentru continuitatea activității și recuperarea în caz de dezastru.
• Accesul la sistemele de producție este permis doar personalului autorizat, cu autentificare și înregistrare a activității.
2. Măsuri organizatorice
• Angajații și colaboratorii sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și instruiți privind protecția datelor.
• Accesul intern urmează principiul „necesității de a cunoaște”, asigurând că fiecare are acces doar la informațiile necesare.
• Audituri și monitorizări regulate contribuie la prevenirea activităților neautorizate.
Deși niciun sistem online nu poate fi garantat ca fiind 100 % sigur, Proiect PosiNega SRL evaluează și îmbunătățește permanent măsurile sale de securitate pentru a proteja toate datele personale și de afaceri.
Decizii automate și profilare
Proiect PosiNega SRL nu utilizează procese de luare a deciziilor automate și nu realizează profilare care să producă efecte juridice sau similare asupra persoanelor vizate.
Toate evaluările și deciziile referitoare la serviciile, relațiile cu clienții sau comunicările noastre implică intervenție și analiză umană.
În cazul în care în viitor vor fi introduse procese automate, această Politică de confidențialitate va fi actualizată, iar prelucrarea se va realiza în conformitate cu articolele 22 și 13–15 din GDPR.
Portalul pentru clienți și datele de cont
Portalul pentru clienți disponibil pe projectposinega.com permite utilizatorilor înregistrați să acceseze informații despre proiecte, facturi, documente și comunicări.
1. Tipuri de date prelucrate
• Date de identificare (nume, e-mail, companie, date de autentificare).
• Date tranzacționale (facturi, plăți, contracte, comenzi).
• Date legate de proiecte și documente (fișiere, comentarii, atașamente transmise prin portal).
2. Scopul prelucrării
• Furnizarea accesului securizat la conturile și materialele clienților.
• Facilitarea colaborării între client și echipa Proiect PosiNega.
• Menținerea înregistrărilor în scop contabil, de suport și trasabilitate.
→ Temeiuri legale: Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b)), obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c)), interes legitim pentru asigurarea securității și continuității (art. 6 alin. (1) lit. f)).
3. Acces și măsuri de securitate
• Fiecare client dispune de crediențiale unice și autentificare securizată prin HTTPS.
• Accesul la date este limitat doar la personalul autorizat al Proiect PosiNega SRL, în funcție de rol.
• Toate acțiunile din portal sunt înregistrate pentru responsabilitate și audit.
4. Păstrarea și ștergerea datelor
• Datele din portal sunt păstrate pe durata relației contractuale și arhivate pentru perioada legală (în mod obișnuit 5–10 ani).
• La încetarea contractului, datele sunt șterse sau anonimizate în siguranță, dacă nu există obligații legale suplimentare.
Clienții pot solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor lor din portal oricând prin contact@projectposinega.com.
Actualizări ale politicii și informații de contact
1. Actualizări ale acestei politici
Proiect PosiNega SRL poate actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau operaționale.
Orice versiune nouă va fi publicată pe projectposinega.com, iar data „Ultimei actualizări” de la începutul paginii va indica momentul intrării în vigoare.
Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele dumneavoastră personale.
2. Contact pentru solicitări privind protecția datelor
Pentru întrebări, cereri sau nelămuriri legate de această politică sau de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
Proiect PosiNega SRL
Piața Națiunile Unite nr. 3–5, București, România
CUI 48609823 | Nr. Reg. Com. J40/14722/2023
Email: contact@projectposinega.com
Website: projectposinega.com
Vom răspunde tuturor solicitărilor legitime în termenul prevăzut de GDPR (de regulă, în maximum o lună).