Enterprise-grade capabilities designed for SMEs
At Project PosiNega, we help
small and medium businesses bring intelligence to their daily operations.
From AI assistants that
save hours of repetitive work, to automated workflows that cut costs
and errors, to IoT systems that give you real-time visibility — we
turn modern technology into practical tools for growth.
We
deliver enterprise-level innovation — without enterprise-level complexity or
cost.
Why choose Project PosiNega
Tailored to your business
Every company runs differently — and your technology should reflect that.
We build solutions designed specifically for small and medium businesses in production, logistics, and professional services. Instead of forcing you into generic tools, we work side by side to map your real workflows and create smart agents and automations that fit seamlessly into how your business actually operates.
Open-Source DNA
We believe innovation should come with freedom, not lock-in.
Our solutions are built on trusted open-source platforms such as n8n, Node-RED, and Odoo, giving you full transparency, flexibility, and independence. You own your technology, avoid hidden costs, and gain a future-proof foundation for sustainable growth..
Security and Control First
Your data is your most valuable asset — and it should stay that way.
We design every solution with privacy, performance, and sovereignty in mind. Our systems are 100% on-premise ready, meaning they can run entirely on your own infrastructure, with no dependency on third parties. You stay in control of your data, uptime, and compliance — always.
“Dig into every industry, and you’ll find AI changing the nature of work.”
Our Solution Portfolio
PrintFlow for Odoo
A smart extension to your Odoo ERP to streamline document and print file management
Odoo AI Agent
Smart AI that works for you—making your business run smarter, faster, and more efficiently
PrintFlow pentru Odoo
O extensie inteligentă pentru Odoo ERP, care simplifică gestionarea documentelor și a fișierelor de print.
Odoo AI Agent
Inteligență artificială care lucrează pentru tine — făcând afacerea ta mai inteligentă, mai rapidă și mai eficientă.
Business Benefits
Operational Efficiency
Automate repetitive tasks and put AI to work for you.
By removing manual bottlenecks, your team can focus on high-value activities — innovation, customer service, and growth — instead of routine operations.
Faster Time-to-Action
With real-time insights from IoT sensors and automated workflows, you can make decisions faster and act before problems escalate.
The result: less downtime, more agility, and a business that moves at the speed of opportunity.
Cost Reduction
Efficiency pays off.
Through smarter automation, optimized resource usage, and on-premise deployment options, you can lower your total cost of ownership — while gaining more control over performance and scalability.
Join the forefront of innovation and transform
the way you work
Our solution portfolio
Digitalizează și optimizează procesele de gestionare a documentelor prin conectarea Odoo cu Nextcloud, utilizând n8n ca strat de orchestrare. Acest flux integrat permite afacerii tale să genereze, organizeze și distribuie automat documente — cum ar fi contracte, facturi, dovezi sau formulare personalizate — direct din sistemul ERP Odoo, în timp ce le stochează și partajează în siguranță pe infrastructura ta Nextcloud găzduită local (on-premise).
Soluția este modulară, open-source și personalizabilă pentru companii care necesită fluxuri documentare controlate, private și trasabile, atât între departamente cât și cu parteneri externi.
BENEFICII CHEIE:
📁 Depozit Centralizat de Documente
Sincronizează automat toate documentele esențiale ale companiei în dosare structurate în Nextcloud, organizate după client, proiect sau tranzacție.
🔄 Fluxuri Documentare Complet Automatizate
Generează și distribuie documente automat, pe baza acțiunilor din Odoo (ex: confirmare ofertă, comandă de vânzare, livrare), reducând munca manuală și erorile umane.
🔐 Securitate și Control Total — Găzduit Local
Păstrează controlul complet asupra documentelor tale printr-o infrastructură de stocare privată, auto-găzduită. Ideal pentru fluxuri conforme cu GDPR sau alte reglementări.
🧠 Logica Automatizării cu n8n
Personalizează cu ușurință fluxurile de automatizare documentară cu n8n — adăugând reguli de business, pași de aprobare sau notificări automate.
💬 Colaborare Fără Obstacole
Partajează documente cu echipele interne sau clienții prin linkuri de încărcare, previzualizări și foldere cu versiuni — totul în cloudul tău branduit.
📊 Gata pentru Audit
Fiecare document, acțiune sau eveniment este înregistrat, asigurând trasabilitate completă și liniște în fața auditului sau a cerințelor clienților.
POTRIVIT PENTRU:
- Furnizori B2B care gestionează proiecte personalizate sau documentație complexă
- Producători și firme de logistică ce generează avize, etichete sau dovezi de livrare
- Consultanți sau agenții care au nevoie de schimb securizat de fișiere și livrare automată de rapoarte
STACK TEHNOLOGIC:
- Nextcloud (platformă de colaborare fișiere auto-găzduită)
- n8n (orchestrator de automatizări)
- Opțional: Odoo ERP (recomandat)
- Opțional: LibreOffice, unelte PDF, modele LLM pentru extragere și redactare inteligentă
Îți poți eficientiza activitatea printr-un agent AI multifuncțional, găzduit local, care automatizează sarcinile de birou și optimizează comunicarea internă. Acest asistent inteligent funcționează ca un coleg digital disponibil permanent, integrându-se perfect cu sistemele interne — ERP, e-mail, calendare, fișiere sau dispozitive fizice.
Creat pentru companiile care prețuiesc controlul datelor, agentul AI gestionează sarcini repetitive, răspunde la întrebări, organizează întâlniri, extrage date din documente și sprijină fluxurile de lucru — fără a trimite informații către servicii cloud externe.
Soluția este open-source, modulară și ușor de personalizat — ideală pentru echipe care doresc un sprijin inteligent și sigur în activitatea de zi cu zi.
BENEFICII CHEIE
🤝 Asistent de Birou Nonstop
Răspunde rapid colegilor, generează rapoarte, rezumă informații și redirecționează cererile — reducând blocajele interne.
📩 Gestionare Inteligentă Email & Documente
Citește și clasifică e-mailurile sau documentele primite, declanșând acțiuni automate: răspunsuri, sarcini, arhivare.
🔒 Confidențialitate Totală
Soluția rulează pe infrastructura ta — folosind modele LLM locale (ex: Ollama, LM Studio) — fără dependențe de cloud public.
⚙️ Automatizări Flexibile cu n8n
Controlează fluxuri inteligente cu n8n: sincronizări, notificări, actualizări ERP — totul fără intervenție manuală.
🗂️ Interacțiune Multicanal
Poți interacționa prin text, voce sau fișiere — o experiență naturală și ușor de folosit.
🌐 Integrare Cross-Platformă
Conectează-te cu Odoo, Nextcloud, Home Assistant și alte aplicații — agentul devine o interfață unică pentru tot biroul.
POTRIVIT PENTRU
- Birouri cu activitate administrativă repetitivă (HR, contabilitate, logistică)
- IMM-uri care vor să crească fără a angaja personal suplimentar
- Companii din industrii reglementate ce cer control total asupra datelor
- Echipe care gestionează multe e-mailuri sau date neorganizate
STACK TEHNOLOGIC
- Gazduire LLM Locală (ex: Ollama, LM Studio, LocalGPT)
- Orchestrare Automatizări: n8n
- Interfață Utilizator: Telegram, Email, CLI sau Web UI
- Integrări Opționale: Odoo ERP, Nextcloud, LibreOffice, Home Assistant